Open Access
Open Access steht für den unbeschränkten Zugang zu wissenschaftlichen Informationen im Internet. Die Hochschulbibliothek unterstützt Sie gerne bei Ihren Open-Access-Publikationsvorhaben.
Wie unterstützt die HNU Open Access?
Open Access Policy
In der Open Access Policy (PDF, 64,78 KB) (öffnet neues Fenster) empfiehlt die Hochschulleitung den publizierenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Hochschule Neu-Ulm, ihre Forschungsergebnisse im Sinne des Open-Access-Gedankens zu veröffentlichen:
- Ziel ist die Zweitveröffentlichung der Verlagsversion auf E-Prints, der Publikationsdatenbank der Hochschule. Dies sollte zeitgleich, maximal aber mit einem Embargo von sechs Monaten nach Verlagsveröffentlichung möglich sein.
- Weiterhin wird empfohlen, die wissenschaftlichen Ergebnisse in begutachteten Open Access-Zeitschriften in englischer Sprache zu veröffentlichen.
Für weitere Fragen zum Open Access Fonds der Hochschule wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. habil. Elmar Buchner.
Kostenübernahme
Eine Open-Access-Publikation ist häufig mit Publikationskosten ("Processing Fee" / “Open-Access-Gebühr”) verbunden. Die Hochschule kann diese Kosten unter gewissen Voraussetzungen für Sie übernehmen. Gehen Sie hierfür folgendermaßen vor:
1Voraussetzungen prüfen
Open Access-Kosten können grundsätzlich nur übernommen werden, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Das ausgewählte Journal ist peer-reviewed.
- Das ausgewählte Journal ist international gerankt.
- Die Erstautorenschaft liegt bei der HNU.
2Budget klären
Vor der Einreichung des Manuskripts bei dem entsprechenden Journal müssen Sie mit dem jeweiligen Budgetverantwortlichen die Kostenübernahme im Falle der Annahme der Publikation klären. Prüfen Sie dabei die möglichen Budgets in der folgenden Reihenfolge:
- Priorität 1: Budget des Drittmittelprojekts, in dem die Publikation entstanden ist (Projektleitung)
- Priorität 2: Budget des Instituts (Institutsleitung)
- Priorität 3: Open Access-Publikationsfonds (Kontakt: Prof. Dr. habil. Elmar Buchner)
3Manuskript einreichen
Reichen Sie nun Ihr Manuskript beim entsprechenden Verlag ein. Falls Ihr Manuskript den Peer-Review-Prozess erfolgreich durchläuft bzw. das Manuskript angenommen wird, erhalten Sie einen positiven Bescheid des Journals. In der Regel erhalten Sie zeitgleich eine detaillierte Rechnung der damit nun entstandenen Kosten.
4Bedarfsmeldung erstellen
Erstellen Sie eine Bedarfsmeldung (zu finden bei den Dokumenten des Referats Finanzen (öffnet neues Fenster) im Ordner "Beschaffung und Vergabe") für diesen Prozess:
- Geben Sie in der Bedarfsmeldung eine Begründung für die Auswahl des Journals an.
- Die Bedarfsmeldung muss vom Antragsteller und vom jeweiligen Budgetverantwortlichen (siehe oben) unterzeichnet werden.
- Reichen Sie die Bedarfsmeldung über die Funktionsadresse Beschaffung ein. Von dort erhalten Sie anschließend Hinweise zum weiteren Ablauf sowie die Zuteilung der Bestellnummer.
5Rechnung bezahlen
Reichen Sie die Rechnung nun auf die Weise ein, die das Referat Beschaffung Ihnen in deren Hinweisen im Anschluss an die Bedarfsmeldung (siehe oben) mitgeteilt hat.
Zahlungsmodalitäten:
- Normale Dauer: ~10 Tage bis zum Rechnungsausgleich.
- In dringenden Ausnahmefällen kann bei der Beschaffung eine Zahlung per Kreditkarte angefragt werden.
- Falls nur über einen persönlichen Account bezahlt werden kann oder falls das Zahlungsziel knapp ist, ist eine persönliche Auslage notwendig. Eine Erstattung der Auslagen erfolgt im Anschluss über das Formular „Auslagenerstattung“ (zu finden bei den Dokumenten des Referats Finanzen im Ordner "Finanzbuchhaltung"), welches zusammen mit der Rechnung, dem Zahlungsnachweis und mit Verweis auf die Bestellnummer an Finanzen zu senden ist.
- Achtung: Bei Auslandszahlungen ist die normale Bearbeitungszeit gegebenenfalls länger als 10 Tage!
Beratung
Wenden Sie sich bei allen Fragen gerne via Mail an die Publikationsberatung der HNU-Bibliothek.
Nützliche Links
Directory of Open Access Journals (DOAJ)
Wenn Sie sich speziell für Open-Access-Zeitschriften und Zeitschriftenartikel interessieren, nutzen Sie das Directory of Open Access Journals (DOAJ) (öffnet neues Fenster).
Ziel von DOAJ ist es, unabhängig von Fachdisziplin, Herkunftsland oder Sprache die Zugänglichkeit, das Ansehen und die Nutzung von qualitativ hochwertigen wissenschaftlichen Open-Access-Zeitschriften weltweit zu erhöhen.
Vorsicht vor Predatory Open Access Journals
Predatory Journals sind Zeitschriften, die Forschende mit aggressiver Werbung zur Veröffentlichung von Beiträgen gegen Zahlung einer Publikationsgebühr auffordern, jedoch keinerlei oder unzureichende Maßnahmen der Qualitätssicherung organisieren.
Bitte prüfen Sie deshalb bei Publikationsaufrufen einer Ihnen fremden Zeitschrift, ob diese in der Liste der Predatory Open Access Journals (öffnet neues Fenster) (öffnet neues Fenster) aufgeführt sind.
Informationsplattform Open Access
Die deutschsprachige Informationsplattform Open Access (öffnet neues Fenster) bietet umfassende und aktuelle Informationen zu allen Gebieten von Open Access.
Jisk Open Policy Finder (ehemals Sherpa Services)
Der Jisk Open Policy Finder (öffnet neues Fenster) fasst die Open-Access-Copyright-Regelungen von Verlagen zusammen.
