Ausstellerbedingungen, Informationen und Hinweise

Messetag
Donnerstag, 22.10.2026

Messezeitraum
Der Messezeitraum ist von 12.00-17.00 Uhr. Der Stand hat innerhalb des angegebenen Messezeitraums durchgehend von kompetentem Personal besetzt zu sein. Kein Stand darf vor dem offiziellen Ende der Veranstaltung ganz oder auch nur teilweise abgebaut oder geräumt werden.

Es gibt ausschließlich kleine Messestandflächen mit einer Breite von 1,5m und einer Tiefe von 2m (max. Höhe 3,45m). Die Standflächen werden von der HNU auf dem Boden gekennzeichnet und mit den Ausstellernamen beschriftet. Eine Überschreitung der Standbegrenzung ist nicht zulässig.

Anmeldung
Die Anmeldung zur Messe erfolgt über die Plattform FairUp bis zum angegebenen Termin. Mit der Anmeldung erkennt der Aussteller die hier aufgeführten Ausstellerbedingungen, Informationen und Hinweise an.

Rücktritt
Der Aussteller hat seinen Rücktritt schriftlichen mitzuteilen. Ein kostenfreier Rücktritt ist bis zu 2 Wochen nach Anmeldung möglich.

Rechnungsstellung
Die Rechnung ist nach Zugang innerhalb von 7 Tagen zur Zahlung fällig.

Auswahl der Aussteller
Die HNU behält sich aufgrund der begrenzten Raumkapazität vor, eine Auswahl der Aussteller aufgrund der branchenspezifischen Übereinstimmung mit den angebotenen Studiengängen der HNU zu treffen. Das Eingangsdatum der Anmeldung ist nicht maßgebend. Eine Zu- oder Absage erhält der Aussteller bis spätestens 4 Wochen nach Ablauf der Anmeldefrist.

Standzuteilung
Die Zuteilung der Standplätze erfolgt mit oder nach Bestätigung der Anmeldung durch die HNU. Besondere Wünsche des Ausstellers müssen bei der Anmeldung angegeben werden und werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Es besteht kein Anspruch auf Zuteilung einer bestimmten Standfläche. Darüber hinaus ist die HNU berechtigt, eine Änderung der Lage eines Standes unter angemessener Berücksichtigung der Belange des Ausstellers vorzunehmen

Standplan
Der Aussteller erhält spätestens 4 Wochen vor der Veranstaltung einen Standplan, aus dem der zugeteilte Messeplatz hervorgeht.

Standplan (öffnet neues Fenster)

Gewinnspiel für Studierende
Die Hochschule organisiert ein Gewinnspiel für die teilnehmenden Studierenden der HNU. Voraussetzung für die Teilnahme am Gewinnspiel ist, dass die Studierenden sich an 5 verschiedenen Ausstellerständen informieren und dort einen (digitalen oder analogen, derzeit noch in Klärung) Stempel für ihre Stempelkarte abholen. Es gibt keine öffentliche Preisverleihung, die Preisträger werden am Folgetag gezogen und per E-Mail informiert.

Preisstiftung
Wir freuen uns, wenn neben den Hauptpreisen, die von der HNU bereitgestellt werden, die Aussteller ebenfalls Preise stiften. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Preisstiftungen nicht um einfache Merchandise-Artikel Ihres Unternehmens handeln sollte. Beispiele aus den Vorjahren: Stanley-Trinkbecher, Laptop, City-Gutscheine, Geschenkkörbe, Beerpong-Set,…

Anlieferung von Paketen
In kleinem Umfang können Pakete nach vorheriger Absprache direkt der HNU zu Verwahrung bis zum Messetag zugesandt werden. Bitte nehmen Sie dazu frühzeitig Kontakt mit uns auf.

Aufbau
Der Aufbau der Messestände kann ab 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Der Standaufbau muss bis Veranstaltungsbeginn fertiggestellt sein.
Sollten Sie bereits am Nachmittag des Vortags aufbauen wollen, geben Sie uns bitte rechtzeitig vorab per E-Mail Bescheid. Wir prüfen anschließend, ob ein vorheriger Aufbau möglich ist.

Abbau
Der Abbau der Messestände kann bis 2 Stunden nach Veranstaltungsende erfolgen.  Die Standfläche ist spätestens zum Ende der Abbauzeit im ursprünglichen Zustand zurückzugeben.
Sollten Sie später abbauen wollen, geben Sie uns bitte rechtzeitig vorab per E-Mail Bescheid. Wir prüfen anschließend, ob ein späterer Abbau möglich ist.

Allgemeine Sicherheitshinweise
Es gelten die Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung. 

Brand- und Unfallschutz
Der Aussteller ist dazu verpflichtet, die gesetzlichen arbeits- und gewerberechtlichen Vorschriften einzuhalten, insbesondere die Bestimmungen für Brand- und Unfallverhütung und die Sicherheitsbestimmungen der HNU. Alle Aufbauten müssen schwer entflammbar sein. Der Nachweis ist bei Nachfrage vorzulegen.
Die Lagerung von großen Paketen, Paletten oder Füllmaterial am Messestand kann aus Brandschutzgründen nicht erlaubt werden. 

Lebensmittelhygiene
Die Zubereitung und Verteilung von offenen Lebensmitteln ist untersagt.

Während des Auf- und Abbaus hat der Aussteller dafür Sorge zu tragen, dass von den Arbeiten keine Gefahr für Dritte ausgeht (z. B. durch herabfallende Materialien). Insbesondere ist darauf zu achten, dass die Flucht- und Rettungswege in ihrer vollen Breite während der kompletten Auf- und Abbau-, sowie Ausstellungszeit frei gehalten werden. (s. Flucht- und Rettungswege)

Es ist darauf zu achten, dass die Flucht- und Rettungswege in ihrer vollen Breite während der kompletten Auf- und Abbau-, sowie Ausstellungszeit frei gehalten werden.

Flucht- und Rettungswegplan Foyer Gebäude A (öffnet neues Fenster)

Haftung
Die HNU übernimmt keine Haftung für Schäden an Ausstellungsgegenständen, der Standausrüstung sowie eventuellen Folgeschäden, es sei denn die HNU hat sie wegen Vorsatzes oder grober Fahrlässigkeit zu vertreten. Der Aussteller haftet für sämtliche von ihm verursachten Schäden an der ihm zur Verfügung gestellten Ausstellungsfläche sowie der gesamten weiteren von ihm mitbenutzten und angemieteten Flächen und Gegenständen am Veranstaltungsort bei Aufbau/Anlieferung, Durchführung und Abbau.

Bewachung
Die allgemeine Hausüberwachung durch den Sicherheitsdienst übernimmt die HNU, jedoch ohne Haftung für Verlust oder Beschädigungen. Für die Beaufsichtigung und Bewachung der angemieteten Standfläche ist der Aussteller selbst verantwortlich. Dies gilt auch während der Auf- und Abbauzeiten.

1. Brand melden
   Alle anwesenden Personen sofort alamieren.
   Notruf absetzen  (112 und Brandmelder betätigen im Foyer s. Flucht- und Rettungswegplan)
2. In Sicherheit bringen
   Hilfslose mitnehmen.
   Nach Verlassen des Gebäudes Sammelstelle aufsuchen.
   (Sammelstelle b. Kunstwerk s. Flucht- und Rettungswegplan)
3. ggf. Löschversuch unternehmen
   (Standort Feuerlöscher s. Flucht- und Rettungswegplan)

1. Notruf absetzen
   110
   Alle anwesenden Personen warnen.
2. Sofortmaßnahmen
   Nach Deckung z.B. in den Hörsälen suchen.
   Türen verschließen.
   Sichtschutz herstellen.
3. Weitere Maßnahmen
   Auf den Boden legen.
   Ruhig verhalten.
   Handy stumm schalten.
   Auf Befreiung warten.
   Auf Polizeikräfte ruhig zugehen.
   Hände über dem Kopf halten.
   Keine Waffen aufnehmen.

Sofern Sie einen Stromanschluss für Ihren Messestand bestellt haben, liegt an Ihrem Stand eine Steckdose mit 230 Volt und 3.680 Watt.
Anschlüsse und Geräte müssen den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und können widrigenfalls auf Kosten des Ausstellers von der Veranstaltung entfernt oder außer Betrieb gesetzt werden. Elektrische Geräte, die nicht im üblichen Messebetrieb verwendet werden, bedürfen einer vorherigen Anmeldung und Genehmigung. Die HNU haftet nicht für Unterbrechungen oder Leistungsschwankungen der Stromversorgung, soweit sie nicht auf ihr Verschulden oder das Verschulden ihrer Erfüllungsgehilfen zurückzuführen sind.
Der Einsatz von akustischen Geräten kann im Interesse der Aufrechterhaltung eines geregelten Veranstaltungsablaufs eingeschränkt oder untersagt werden.

Die Müllentsorgung der durch den Aussteller eingebrachten Materialien hat über den Aussteller zu erfolgen.
Andernfalls kann die Entsorgung dem Aussteller gesondert in Rechnung gestellt werden.

Bitte registrieren Sie sich bei Ihrer Ankunft an der HNU-Info (s. Standplan).
Von Seiten der Hochschule wird ein zentraler Ansprechpartner aus dem Veranstaltungsmanagement während der Aufbau-, Ausstellungs- und Abbauzeit am Infostand anwesend sein. Das Veranstaltungsmanagement ist Koordinator zur Abstimmung der Arbeiten an der HNU durch den Aussteller.  Zur Abwehr besonderer Gefahren hat das Veranstaltungsmanagement Weisungsbefugnis gegenüber den am Einsatzort tätigen Personen.

Sie können vor Ort das BayernWLAN nutzen.

Am Veranstaltungstag bieten wir Ihnen kostenfrei Kaffee, Getränke, Snacks und ein warmes Mittagessen in der Mensa (11:30-14 Uhr) an.
Essensmarken für das Mittagessen erhalten Sie an der HNU-Info.

Bitte senden Sie drei aktuelle Stellenanzeigen bis spätestens Freitag, 9. Oktober an careerweek[at]hnu[dot]de
Format: jeweils 1-seitiges Din A4 Hochformat
Wir werden auf die weiteren Stellenanzeigen bei FairUp per QR-Code verweisen.
Stellenanzeigen, die uns bis zum genannten Zeitpunkt nicht erreicht haben, können im Nachgang nicht mehr veröffentlich werden.

Das Rahmenprogramm (für Studierende) finden Sie zu gegebener Zeit beim FairUp-Event.

Logo
Bei Zusage fordert die HNU beim Aussteller ein Logo zur Veröffentlichung zum Zweck der Bewerbung der Veranstaltung in Print- und Onlinemedien an. Durch den Versand an die HNU erhält diese das einfache, auf diesen Zweck beschränkte Nutzungsrecht.

Marketing
Die Social Media Kampagne der HNU zur Career Week startet voraussichtlich ab 6. Oktober.
Damit die Career Week für Sie und unsere Studierenden ein Erfolg wird, bitten wir um Ihre Unterstützung:
Machen Sie auf Ihre Präsenz bei der Career Week aufmerksam.
Wir freuen uns, wenn Sie unsere Beiträge auf Ihren Kanälen reposten oder die HNU in Ihren Beiträgen markieren (@hochschule_neu_ulm (öffnet neues Fenster) #hochschuleneuulm).
Verlinken Sie gerne auch Ihr FairUp-Profil bei Ihren Postings.

Vorlagen/ Bilder für Ihre Posting stellen wir Ihnen rechtzeitig zur Verfügung. Aktuell überarbeiten wir noch die Marketingmaterialien.

Bei Veranstaltungen der HNU werden unter Umständen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen on- und offline Medien veröffentlicht werden. Im Anmeldeprozess zur Veranstaltung sowie vor Ort wird hierauf hingewiesen. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf der Homepage, Printmedien und Social-Media-Kanälen der HNU. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die in Kooperation mit Dritten angeboten werden.
Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume gehen wir vom Vorliegen einer Einwilligung des Ausstellers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichmachung des aufgenommenen Bild-, Ton- und Filmmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der HNU aus. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt.
Sollte der Aussteller nicht mit der Aufnahme und/oder der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung direkt bei der Veranstaltung an den Fotografen oder direkt an die HNU.