1. So viele Funktionen!
Bibliotheken bieten Zugang zu einem breiten Service- und Medienangebot - kompakt an einem Ort und aus einer Hand. Hierzu sind zahlreiche administrative Aufgaben notwendig. Zu den wohl bekanntesten gehören:
- ERWERBUNG - Buchanschaffungen + Ebook-Lizenzierungen
- AUSLEIHE - das zeitlich begrenzte zur Verfügung Stellen von Medien
- RÜCKGABE- Rücknahme sämtlicher entliehenen Medien
- RÜCKSORTIERUNG der zurückgebrachten Medien in den Lesesaal-Bestand
- FERNLEIHE- Leihverkehr zwischen Bibliotheken, passiv und aktiv (gebend und nehmend)
- VORMERKUNGEN - Reservierung entliehener Medien
Seit den 80er Jahren können die meisten Anforderungen computergestützt durchgeführt werden, mit sogenannten Bibliotheks-/Library Management Systemen (BMS/LMS), die einzelne Module zur Durchführung bibliothekarischer Arbeitsabläufe beinhalten:
Häufig ist zum Beispiel ein Online-Katalog (OPAC) Teil des Systems und auch Benutzerdaten können über ein Modul verwaltet werden. Dies ermöglicht dem Kunden z.B. die Online-Bestellung eines Mediums sowie die eigenständige Verlängerung von Leihfristen.
2. SISIS-SunRise geht, FOLIO kommt
Rückblick + Ausblick:
Seit ca. 25 Jahren war im Bibliotheksverbund Bayern (BVB) das Bibliotheksmanagementsystem SISIS-SunRise von OCLC im Einsatz, so auch seit 2003 an der Hochschulbibliothek Neu-Ulm.
Zukünftig wird es vom Hersteller nicht mehr weiterentwickelt, somit geht eine Ära zu Ende.
In der Konsequenz beschließen 2022 (nach eingehenden Voruntersuchungen) neunzehn HAWs und zehn Universitäten des Freistaats eine bayernweit gemeinsame und einheitliche Softwarestrategie:
FOLIO -der Umstieg auf ein neues Bibliothekssystem.
3. The Future of Libraries is open (FOLIO)
FOLIO wird von einer weltweiten Gemeinschaft entwickelt und jede Bibliothek kann für sich definieren, welche Kernprozesse sie mit den einzelnen FOLIO-Modulen nach ihren Bedarfen letztendlich abbilden möchte.
Die Vorreiterrolle bei der Einführung des neuen Bibliothekssystems übernahm im August 2024 die Technische Hochschule in Würzburg-Schweinfurt zusammen mit zwei größeren Universitäten.
Die Hochschulbibliothek Neu-Ulm wird zum Zeitpunkt der Einführung in 11/2026 von Erfahrungswerten aus der Pilot- und Early-Adopter-Phase anderer Bibliotheken aus dem Bayerischen Bibliotheksverbund profitieren.
Der Zeitplan für die finale HNU-Migration wird nach zahlreichen vorbereitenden Maßnahmen und Testläufen vom 12.11.-24.11.2026 stattfinden.
Achtung: Damit im Rahmen der Migration die Umstellung auf die Fernleihe reibungslos funktioniert, ist
- 23.09.2026: Letzter Tag, um Fernleihen vor der Migration zu bestellen
- 30.10.2026: Spätestes Leihfristende für alle Fernleihmedien vor der Migration
4. Und was wird sich im Wesentlichen ändern?
FOLIO bietet viel Neues:
- Erfreulich: Hochschulangehörige erhalten ein erleichtertes Login im Katalog mit ihrer HNU-PC-Kennung
- Neu: Die Such-Oberflächen im Katalog sowohl für die einfache wie auch die erweiterte Suche
- Auf einen Blick - Suchergebnisse werden detailreicher angezeigt:
mit Hinweis auf Verfügbarkeit, dem Standort im Lesesaal sowie der elektronischen Zugänglichkeit ("Online Lesen"), häufig mit Darstellung des Buchcovers und/oder verlinktem Inhaltsverzeichnis - Auf einen Klick - es werden neben Medien der HNU-Bibliothek auch Medien anderer wissenschaftlichen Bibliotheken Bayerns angezeigt: Diese kann man mit einem Klick auf das Label „Fernleihe“ bestellen.
- Übersichtlich - die Weiterverwendung von Suchergebnissen:
Relevante Treffer können in einer Zwischenablage gespeichert oder wahlweise als Trefferliste per Mail versendet, exportiert oder gedruckt werden - Schneller: Durch die Umstellung auf elektronische Übermittlung gibt es keine zeitverzögerte postalische Zustellung von Mahnschreiben mehr
