KI-Automation für den Arbeitsalltag mit n8n
Dieser praxisorientierte Workshop vermittelt, wie wiederkehrende Aufgaben im Arbeitsalltag mithilfe von n8n und Künstlicher Intelligenz effizient automatisiert werden können – auch ohne Programmierkenntnisse. In drei Online-Terminen entsteht Schritt für Schritt ein funktionsfähiger Workflow, der Anwendungen wie E-Mail, Tabellen, CRM-Systeme oder KI-Schnittstellen miteinander verbindet.
Neben den grundlegenden Konzepten der Low-Code-Plattform n8n (Nodes, Trigger, Credentials) steht insbesondere die sinnvolle Integration von KI im Fokus – etwa zur Textanalyse, Erstellung von Entwürfen oder automatischen Verarbeitung von Anfragen. Ziel des Workshops ist die Entwicklung eines praxistauglichen Automatisierungs-Prototyps, der unmittelbar im eigenen beruflichen Kontext weiterverwendet und ausgebaut werden kann.
Jetzt Platz sichern
Inhalt
Zielgruppe
Dieser Kurs richtet sich an alle Berufstätigen, die ihre täglichen Arbeitsprozesse durch den Einsatz von Automatisierung und KI effizienter gestalten möchten, insbesondere:
- Fachabteilungen: Mitarbeitende aus Marketing, Vertrieb, Verwaltung oder HR, die Routineaufgaben automatisieren wollen.
Fokus: Datenübertragung, E-Mail-Verwaltung, Reporting. - Selbstständige & Unternehmer: Freelancer und KMU-Inhaber, die Prozesse ohne zusätzliches Personal skalieren möchten.
Fokus: Kundenkommunikation, Angebotsverwaltung, Administration. - Projekt- & Prozessmanager: Verantwortliche zur Optimierung von Team-Workflows durch Automatisierung.
Fokus: Prototypen für Abläufe & Implementierung im Team.
Dozent
Hi, ich bin Sebastian. Als promovierter Ingenieur unterstütze ich Teams dabei, digitale Prozesse pragmatisch zu verbessern – mit dem Fokus auf Low-Code-Automatisierung und dem sinnvollen Einsatz von KI. In diesem Workshop zeige ich dir praxisnah, wie du n8n als zentrale Plattform nutzt, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Tools sicher miteinander zu verbinden. Wir arbeiten mit den wichtigsten Grundlagen wie Nodes, Triggern und Credentials und bauen daraus stabile Workflows. Außerdem lernst du, wie du KI über Prompt Engineering gezielt integrierst – damit Automatisierungen nicht nur schneller, sondern auch qualitativ verlässlich werden. Ein wichtiger Baustein ist dabei auch der DSGVO-konforme Einsatz im Unternehmenskontext. Ziel ist, dass du den Transfer in deinen Arbeitsalltag direkt schaffst – mit einem Workflow-Prototypen, den du weiterverwenden und ausbauen kannst
Kontakt und Beratung
Sie möchten sich jetzt informieren oder benötigen eine individuelle Beratung? Wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch via Zoom oder telefonisch.
Dr. Sebastian Scharlipp
Dozent des Weiterbildungsprogramms
Stephanie Bühren
Ansprechpartnerin für Organisatorisches
Was Sie lernen und wie Sie es anwenden
Lernziele
- Grundlagen der Automatisierung verstehen: Sie erfassen die zentralen Konzepte und Funktionsweisen von Low-Code-Automatisierung.
- Eigene Workflows erstellen: Sie bauen einen ersten, kompletten Workflow mit der Plattform n8n und verbinden verschiedene Anwendungen miteinander.
- KI praktisch integrieren: Sie nutzen KI als intelligenten Baustein, um Texte zu analysieren und zu erstellen.
- Grundlagen des Prompt Engineerings anwenden: Sie formulieren präzise Anweisungen, um von KI-Modellen die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.
- Potenziale für den eigenen Arbeitsalltag identifizieren: Sie können nach dem Kurs einschätzen, welche Prozesse in Ihrem Umfeld für eine Automatisierung geeignet sind.
Methodik
- Live-Demonstrationen: Erklärung der Konzepte direkt am Werkzeug.
- Praktische Übungen: Gemeinsame Erstellung eines kompletten Automatisierungs-Projekts in Echtzeit.
- Interaktive Diskussion: Einbindung der Teilnehmer und Analyse von Anwendungsfällen aus ihrem Arbeitsalltag.
Gut vorbereitet in den ersten Kurstag
Damit am ersten Abend technisch alles reibungslos funktioniert und wir direkt praxisnah starten können, bitten wir Sie, folgende Vorbereitungen vorab zu treffen:
1. Google Account
Für die praktischen Übungen (z. B. mit Google Sheets) benötigen Sie einen Google Account.
Es muss kein privater Account sein – ein kostenloser, eigens für den Kurs erstellter Zugang ist vollkommen ausreichend.
2. n8n-Testaccount
Bitte legen Sie einige Tage vor dem ersten Termin einen kostenlosen 14-tägigen Testaccount bei n8n an:
https://app.n8n.cloud/register
3. Zwei Bildschirme
Für ein angenehmes und effizientes Arbeiten empfehlen wir – wenn möglich – die Nutzung von zwei Monitoren. So können Sie dem Input folgen und parallel die praktischen Übungen umsetzen.
Anmeldung zum Kurs
Anmeldung ist nicht mehr möglich
Stornierungsbedingungen
Bei einer Stornierung ab 7 Tagen vor Kursbeginn werden 50 % der Teilnahmegebühr fällig.
Erfolgt die Stornierung ab 3 Tagen vor Kursbeginn oder bei Nichterscheinen, wird die volle Teilnahmegebühr (100 %) berechnet.
FAQ
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Der Kurs ist als „Low-Code“-Format konzipiert. Prozesse werden visuell konfiguriert und miteinander verbunden, ohne dass Programmierkenntnisse vorausgesetzt werden.
Was ist der Unterschied zu Zapier?
n8n bietet hohe Flexibilität und Kontrolle über Daten. Im Gegensatz zu Zapier, das ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar ist, kann n8n selbst gehostet werden. Dies ermöglicht häufig geringere Kosten und die Umsetzung komplexerer Workflows.
Ist n8n DSGVO-konform?
n8n kann auf eigenen Servern oder bei europäischen Providern betrieben werden. Dadurch lässt sich die Datenhaltung stärker kontrollieren, was für den Einsatz im professionellen Umfeld relevant ist. Die konkrete DSGVO-Konformität hängt von der jeweiligen Implementierung, den angebundenen Diensten und den organisatorischen Maßnahmen ab.
An wen richtet sich der Kurs?
An alle, die ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten wollen – von Fachkräften in Marketing und HR bis hin zu IT-Interessierten, die Routineaufgaben automatisieren möchten, um Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten zu gewinnen.
Was lerne ich konkret in dem Programm?
Vermittelt werden die Grundlagen der Automatisierung, die Anbindung verschiedener Tools (z. B. E-Mail, CRM oder KI-Schnittstellen) sowie die schrittweise Erstellung und Verwaltung eigener Workflows mit n8n.
Bekomme ich ein Zertifikat?
Nach Abschluss des Kurses wird eine offizielle Teilnahmebescheinigung der Hochschule Neu-Ulm (HNU) ausgestellt. Diese bestätigt die Teilnahme an der Weiterbildung sowie die vermittelten Inhalte im Bereich n8n und KI-Automation.
