FAQ

Es gilt, dass grundsätzlich alle Ausländer aus Nicht-EU-Staaten visumspflichtig sind. Eine Staatenliste dazu findest du hier. (öffnet neues Fenster) Hier findest du eine gute Übersicht zum Visaprozess für das Studium in Deutschland. (öffnet neues Fenster)

Sobald du deine Zulassung („Letter of Acceptance“) von der HNU erhälst, solltest du mit dem Antrag für dein Visum bei der Deutschen Auslandsvertretung beginnen. Der Visaprozess kann einige Wochen dauern.

Wir empfehlen dir, ein Studierendenvisum für den gesamten Zeitraum deines Aufenthalts in Deutschland zu beantragen. Der tatsächliche Zeitraum des Visums liegt im Ermessen der Botschaft. Dein Studierendenvisum sollte ein "nationales Visum Kategorie D" sein. (Ein Touristenvisum reicht nicht aus!).

Bitte beachte zudem, dass du für das Studium in Deutschland in der Regel zum Zeitpunkt der Beantragung des Visums finanzielle Mittel für das gesamte Studium nachweisen musst. Überlege dir daher bitte im Voraus, ob du dir ein Studium in Deutschland wirklich leisten kannst.

weitere Informationen zur Zimmersuche bekommst du hier.

Informationen zum Sprachnachweis bekommen sie bekommen Sie hier.

Wenn ein weiteres Auslandssemester Bestandteil deines Studiums ist - was insbesondere bei den englischsprachigen Masterstudiengängen (öffnet neues Fenster) der Fall sein kann - informiere dich bei der entsprechenden Botschaft in deinem Heimatland und beantrage möglichst bereits ein Visum für das Drittland des Auslandssemesters. Ob ein Visum im Voraus genehmigt wird, liegt im Ermessen der jeweiligen Botschaft.

Ansonsten musst du die entsprechende Botschaft des Ziellandes in Deutschland kontaktieren, möglichst bald nach deiner Anreise.

Eine gültige Krankenversicherung ist eine wichtige Voraussetzung für die Immatrikulation an der Hochschule und für deinen Aufenthaltstitel in Deutschland.

• Du kannst deine Krankenversicherung aus deinem Heimatland von einer gesetzlichen deutschen Krankenversicherung anerkennen lassen, indem du einen Scan deiner Krankenversicherung (auf Deutsch oder Englisch) per E-Mail an einen untenstehenden Kontakt schickst.
• Als Studierende aus einem EU-Land, sollten du eine EHIC (European Health Insurance Card) bei deiner Krankenversicherung im Heimatland beantragen. Mit dieser Karte bekommst du auf jeden Fall eine Befreiung der Krankenversicherungspflicht von einer gesetzlichen deutschen Krankenversicherung.

Wenn du eine Studierendenversicherung bei einer gesetzlichen, deutschen Krankenkasse beantragst, zahlst du monatlich einen Beitrag zwischen 145 € und 151€.

Wenn du nur für ein Auslandssemester ausreisen möchtest und danach wieder nach Deutschland einreisen möchtest, solltest du deine deutsche Krankenversicherung für den Zeitraum deaktivieren.

Gesetzliche Krankenversicherungen

Es gibt unterschiedliche gesetzliche Krankenversicherungen in Neu-Ulm und Ulm. Sie könne eine Krankenversicherung Ihrer Wahl kontaktieren.

Allgemeine Ortskrankenkasse Günzburg (AOK), Link (öffnet neues Fenster)

Kontakt: Herr Moritz Ebner, Jahnstraße 6, 89312 Günzburg
Tel. +49 (0)8221 94-369, moritz.ebner[at]by.aok[dot]de

Barmer, Link (öffnet neues Fenster)

Kontakt: Frau Nicola Schütz, Eserwallstr. 1, 86150 Augsburg, Tel.: +49 (0) 151/18234044, nicola.schuetz[at]barmer[dot]de

Deutsche Angestellten Krankenkasse (DAK), Link (öffnet neues Fenster)

Kontakt: Frau Maike Müller, Bahnhofstraße 17, 89073 Ulm, Tel. +49 (0)7541/374092106, maike.mueller[at]dak[dot]de

Techniker Krankenkasse (TK), Link (öffnet neues Fenster)

Kontakt: Herr Michèl Jaquet, Hirschstraße 21, 89073 Ulm, Tel. +49 (0)151 14534978, michel.jaquet[at]tk[dot]de

Melde dich bitte so früh wie möglich für unsere Veranstaltungen für internationale Vollzeitstudierende an. Da du in Deutschland studieren wirst, ist es außerdem hilfreich an deinen Deutschkenntnissen (öffnet neues Fenster) zu arbeiten. 

1. Melde deinen Wohnsitz bei der Stadtverwaltung (Bürgerservice) an und beantrage eine Aufenthaltserlaubnis (wenn nötig).
2. Überweise den Semesterbeitrag so schnell wie möglich. Du erhälst erst 1-2 Wochen später deine EDV Zugangsdaten.
3. Hole deine Campus Card im Referat Studium & Prüfung ab und validiere die Karte an der HNU.
4. Lerne die HNU Plattformen kennen und informiere dich zu den  Einführungs - und Orientierungsveranstaltungen
5. Melde dich für den Moodle Kurs "Degree seekings students" und die Kurse aus Ihrem 1. Semester in Moodle an. 

Informiere dich zudem rechtzeitig, ob die HNU für deinen Studiengang vor dem offiziellen Semesterbeginn Informations- und Orientierungsveranstaltungen anbietet. 

Wenn du länger als drei Monate in Deutschland wohnen wirst, musst du deinen Wohnort innerhalb der ersten 14 Tage nach Einreise bei der Stadtverwaltung (z.B. Bürgerbüro Neu-Ulm oder Bürgerdienste Ulm (öffnet neues Fenster)) anmelden.

Für deine Anmeldung brauchst du:

• einen Ausweis oder Reisepass
• eine "Wohnungsgeberbescheinigung"= Bestätigung der Wohnungsverwaltung

Wenn du weniger als drei Monate in Deutschland bleibst, kannst du deinen Wohnsitz im Bürgerbüro nicht anmelden. Wenn du eine offizielle Meldebescheinigung benötigst, frage bitte deine Wohnungsverwaltung oder die Hotelrezeption nach einem „besonderen Meldeschein“.

Die Anmeldung oder der Meldeschein sind wichtige Dokument für deinen Aufenthaltstitel in Deutschland und für die Nutzung deines Sperrkontos.

Informiere deinen Studiengangsleitung über die verspäteten Anreise und bereite dich bereits in deinem Heimatland auf dein Studium an der HNU vor. Bitte rufe regelmäßig deine HNU E-Mails ab. Mit deinen HNU Logindaten kannst du dich bereits in der E-Learning Plattform Moodle (öffnet neues Fenster) für Kurse anmelden und ggf. an virtuellen Lehrveranstaltungen teilnehmen. Nutze die Wartezeit und mach dich mit dem deutschen Hochschulwesen vertraut oder lerne Deutsch. 

Deutsch zu sprechen ist ein großer Vorteil - warum also nicht beides kombinieren? Nehm gerne am Internationalen Salon (öffnet neues Fenster) oder an einer Tandem (öffnet neues Fenster)-Veranstaltung teil. Außerdem kannst du dich einem Sportkurs (öffnet neues Fenster), einem Kurs in der Musikschule (öffnet neues Fenster), einer studentischen Initiative (öffnet neues Fenster), einem internationalen Verein (öffnet neues Fenster) oder der Volkshochschule (öffnet neues Fenster) anschließen. Du kannst auch Apps nutzen, um mit Menschen in deiner Umgebung in Kontakt zu treten. Hast du vielleicht ein spezifisches Hobby? Hier gibt es Informationen zu Möglichkeiten in Neu-Ulm (öffnet neues Fenster).

Deinen Stundenplan findest du im Intranet (öffnet neues Fenster). Bei Fragen zu deinen Kursen, kontaktiere bitte deine Studiengangsleitungen. Es ist sehr wichtig, an der Einführungsveranstaltung deines Studiengangs vor Vorlesungsbeginn teilzunehmen. Du musst dich an der HNU für alle deine Prüfungen im Campus Portal (öffnet neues Fenster) innerhalb der vorgegebenen Frist anmelden. Lernmaterialien und aktuelle Informationen zu deinen Kursen findest du im E-Learning Moodle (öffnet neues Fenster). Die Prüfungstermine und allgemeine Informationen zu deinen Fakultät findest du im Intranet (öffnet neues Fenster). Lese außerdem deine HNU E-Mails regelmäßig. Hier findest du eine Übersicht (öffnet neues Fenster) der Portale. 

Nur wenn dein Visum nicht die gesamte Dauer deines Aufenthalts in Deutschland abdeckt, musst du dein Visum in Deutschland verlängern und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Diese kannst du, je nach Wohnort, z.B. in der Ausländerbehörde Landratsamt in Neu-Ulm oder Bürgerdienste Ulm (öffnet neues Fenster) beantragen. Zwischen deiner Anmeldung in der Stadt und der Verlängerung des Visums muss mindestens zwei bis drei Wochen liegen, da deine Daten in dieser Zeit übertragen werden.

Du benötigst:

• die Anmeldung bei der Stadt
• einen Ausweis oder Reisepass
• deine Immatrikulationsbescheinigung der HNU
• eine Krankenversicherungsbestätigung oder Befreiungsschreiben einer deutschen Krankenversicherung
• zwei biometrische Passbilder
• eine Bestätigung über finanzielle Mittel von mindestens 992 € monatlich (als Sperrkonto, als Unterstützung der Eltern über Unterhaltszahlung oder als Stipendienbescheid)
• 100 € bei der Abholung des elektronischen Aufenthaltstitels

Bei deiner Visaverlängerung in Deutschland bekommst du automatisch einen elektronischen Aufenthaltstitel. Dies kann 3-6 Monate dauern.

Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten in Deutschland sind eine unabhängige Berichterstattung - in Radio, Fernsehen und Internet. Ermöglicht wird dieses Angebot durch die Rundfunkgebühr (öffnet neues Fenster), die derzeit 18,36 Euro pro Monat beträgt. Jeder ist grundsätzlich verpflichtet diese Gebühr zu bezahlen. Um eine Aufenthaltserlaubnis zu erhalten, müssen internationale Studierende nachweisen, dass sie über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, um ihren Lebensunterhalt zu sichern und damit auch um den Rundfunkbeitrag zu zahlen.

Ein deutsches Bankkonto ist Voraussetzung, wenn z.B. deine Miete monatlich abgebucht werden soll.

• Wenn du mit einem Sperrkonto für dein Visum eingereist bist, kannst du dieses Konto nun aktivieren und als Girokonto nutzen.
• Ansonsten kannst du bei einer deutschen Bank ein Studierenden Konto eröffnen, z.B. bei der Sparkasse Neu-Ulm.

Wenn es genügend Interessierte gibt, bietet das Sprachenzentrum an der HNU Deutschkurse für verschiedene Niveaustufen an. Weitere Informationen erhalten Sie i (öffnet neues Fenster)m Intranet (öffnet neues Fenster) unter "Sprachenzentrum" oder auf der E-Learning Plattform Moodle (öffnet neues Fenster). Außerdem bietet die Virtuelle Akademie Bayern virtuelle Deutschkurse (öffnet neues Fenster) für verschiedene Niveaustufen an. Sie können jeweils kostenlos teilnehmen und erhalten ein Zertifikat. Darüber hinausgehend ist es sinnvoll z.B. in einem Sportkurs  (öffnet neues Fenster)oder einer studentischen Initiative (öffnet neues Fenster) auch außerhalb der Kurse seine Deutschkenntnisse regelmäßig anzuwenden. 

In unserer Willkommensbroschüre (öffnet neues Fenster) für internationale Studierende finden sie verschiedene hilfreiche Informationen, die Ihnen den Start in Deutschland und in Neu-Ulm/Ulm erleichtern können. Für die Themen Alltag, Freizeit und Transport sind die Kapitel 7, 8 und 9 relevant.

Das Leben macht vor den Toren der HNU keinen Halt: sollten Sie finanzielle, gesundheitliche oder andere private Probleme im Verlauf Ihres Studiums haben, stehen wir Ihnen zur Seite und finden gemeinsam eine Lösung. Suchen Sie praktische Hilfestellungen, um Ihr Studium fortsetzen zu können, kontaktieren Sie bitte das International Office per E-Mail. Wenn Sie mit jemanden reden möchten, berät Sie das BIZEPS (öffnet neues Fenster) vertraulich und kostenlos oder das Studierendenwerk Ulm per Videoberatung. (öffnet neues Fenster) Bei rechtlichen Fragen, wenden Sie sich bitte an die Sozial- und Rechtsberatung (öffnet neues Fenster).

Sie sollten möglichst früh Ihr berufliches Netzwerk aufbauen z.B. durch Praktika oder Werkstudentenjobs. Gute Deutschkenntnisse sind dabei hilfreich. Falls Sie Hilfe bei der Korrektur Ihrer Bewerbungsunterlagen benötigen, können Sie sich an den Career Service wenden. Bei der Vernetzung mit Unternehmen in der Region unterstützt Sie z.B. das Welcome Center Ulm (öffnet neues Fenster).

Wenn Sie Ihre Studium erfolgreich abgeschlossen haben und aus einem Drittstaat kommen, haben Sie die Möglichkeit, eine bis zu 18 Monate gültige Aufenthaltserlaubnis für die Suche nach einem Job zu erhalten. Haben Sie ein Jobangebot, das Ihrer Qualifikation entspricht, können Sie eine Aufenthaltserlaubnis zur Aufnahme einer qualifizierten Beschäftigung oder eine Blaue Karte EU beantragen. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Webseite Make it in Germany (öffnet neues Fenster).

• Auszug und Zimmerübergabe: bitte vereinbaren Sie zur Übergabe Ihres Zimmers einige Wochen vorher einen Termin mit dem Hausmeister, Ihrem Vermieter oder Ihrer Wohnungsverwaltung. Wenn Sie übrige Lebensmittel oder Gegenstände nicht mitnehmen möchten, können Sie Ihre Gegenstände im Food Sharing Fairteiler an der HNU abgeben oder im Tauschraum in Neu-Ulm Vorfeld.
• Rückgabe von HNU-Materialien: bringen Sie alle entliehenen HNU-Medien zurück zur Bibliothek und geben Sie Ihre Campus Card im Büro des Referats Studium und Prüfung zurück.
• Abmeldung des Wohnsitzes: wenn Sie sich zu Beginn des Semesters angemeldet haben, melden Sie Ihren Wohnsitz wieder bei der Stadt im Bürgerbüro Neu-Ulm oder Ulm ab.
• Abmeldung der Runkfunkgebühren
• Beendigung der Krankenversicherung: wenn Sie Ihre deutsche Krankenversicherung beenden wollen, genügt in der Regel Ihr Flugticket oder die Abmeldebescheinigung der Stadt. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihre Krankenversicherung direkt.
• Schließen des deutschen Bankkontos: schließen Sie Ihr deutsches Bankkonto erst, wenn Sie alle Überweisungen abgeschlossen haben und Sie die Kaution Ihres Zimmers zurück erhalten haben. Manche Vermieter überweisen die Kaution jedoch auch auf ein ausländische Bankkonto.